«У кого сейчас перфоратор?»
Ищите по названию, номеру или сотруднику, сканируйте QR-метку. В списке видно, что можно выдать, а что уже занято.
УЧЁТ ИНСТРУМЕНТА ДЛЯ КОМАНДЫ И ПРОКАТАИнструмент выдали.
Инструмент выдали.
Из виду не потеряли.
Кому выдали, когда вернуть, всё ли на месте. Учёт для вашей команды и проката — с телефона и компьютера.
До 25 инструментов бесплатно Без банковской карты
Пример из демоПолучатель, место и статус — в одном списке.
Свои номера и импорт из Excel Получателям не нужен аккаунт QR-метки и история выдач
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ И КЛИЕНТОВДля тех, кто отвечает
Для тех, кто отвечает
за инструмент.
На объекте, в мастерской или в пункте проката. Выберите свой сценарий — покажем, как устроен учёт.
ОТ ВЫДАЧИ ДО ВОЗВРАТАМеньше вопросов.
Меньше вопросов.
Больше ясности.
«А зарядку тоже вернули?»
Кейс, батареи, зарядка — запишите принадлежности перед выдачей и сверьте их при возврате.
«Кто брал его до меня?»
Узнайте, кто пользовался инструментом, когда его вернули и были ли замечания. Срок хранения истории зависит от тарифа.
УЧЁТ ПРОКАТАКто вернул инструмент,
Кто вернул инструмент,
а кто ещё не оплатил аренду?
В карточке аренды видно, сколько клиент заплатил, сколько осталось доплатить и нужно ли вернуть залог. Если клиент возвращает не все инструменты сразу, отмечайте каждый возврат отдельно.
Подробнее об учёте проката →БЕЗ ДОЛГОЙ НАСТРОЙКИДобавьте инструмент
Добавьте инструмент
и оформите выдачу.
Достаточно названия инструмента и имени получателя. Остальные сведения можно добавить позже.
Как открывать карточки по QR-коду →- 01
Добавьте инструмент
Вручную или через Excel. Перед импортом проверьте и исправьте строки.
- 02
Укажите получателя
Добавьте сотрудника или клиента, которому выдаёте инструмент.
- 03
Оформите выдачу
Запишите срок, комплект и состояние. При возврате всё будет перед глазами.
ПРАКТИКА УЧЁТА
Все статьи →Как наладить учёт инструмента
При Деле · Инструкции
Возврат инструмента из проката: чек-лист приёмки и бланк PDF
Порядок возврата инструмента из проката: номера, комплект, состояние, частичный возврат и расчёты. Скачать лист приёмки PDF с пустым бланком и заполненным примером.
Читать При Деле · ИнструкцииАкт передачи инструмента работнику: скачать бланк PDF
Скачать акт передачи инструмента: пустой бланк PDF и заполненный пример. Перечень единиц, комплект, состояние, подписи и связь с выдачей и последующим возвратом.
Читать При Деле · ИнструкцииКарточка учёта инструмента: скачать бланк и пример Excel
Карточка одной единицы инструмента в Excel: пустой бланк и пример, инвентарный номер, исходный комплект и история осмотров. Как заполнить и связать карточку с выдачами.
ЧитатьКак устроен учёт в При Деле
Можно ли вести учёт инструмента бесплатно?
Да. Бесплатный тариф рассчитан на 25 инструментов. Для начала работы банковская карта не нужна. Лимиты и условия можно посмотреть на странице тарифов.
Подходит ли сервис для проката инструмента?
Да. Добавляйте клиентов, указывайте сроки и стоимость аренды, записывайте оплаты и залоги. Можно принять весь инструмент сразу или отметить возврат только части.
Нужны ли сотрудникам отдельные аккаунты?
Нет. Сотрудники и клиенты — получатели инструмента. Вы добавляете их в свой кабинет и оформляете выдачи; им не нужно регистрироваться в сервисе.
Как перенести список инструментов из Excel?
Скачайте шаблон в разделе «Импорт», заполните его и загрузите файл. Сервис покажет, какие инструменты будут добавлены, и отметит ошибки. Исправьте данные или удалите лишние строки, затем подтвердите импорт.
Как работают QR-коды и установка на телефон?
Распечатайте QR-метки из реестра и прикрепите их к инструментам. Откройте сканер в При Деле и наведите камеру на метку — появится карточка инструмента. Чтобы добавить приложение на главный экран, нажмите «Ещё» → «Установить на телефон».
Можно ли работать без интернета?
Нет, для работы с инструментами и выдачами нужен интернет. Это относится и к приложению, установленному на телефон.
Сколько хранится история выдач?
На бесплатном тарифе история закрытых операций хранится 90 дней. Открытые выдачи и незавершённые расчёты сохраняются. Историю можно скачать заранее; условия других тарифов указаны на странице цен.
ПОПРОБУЙТЕ ПРИ ДЕЛЕ
Попробуйте на своём инструменте.
Добавьте свой инструмент и оформите первую выдачу. Или откройте демо — там уже есть что попробовать.