Найдите инструмент
Ищите по названию, номеру или сотруднику, сканируйте QR-метку. В списке видно, что можно выдать, а что уже занято.
УЧЁТ ИНСТРУМЕНТА ДЛЯ КОМАНДЫ И ПРОКАТАЗнайте, у кого
Знайте, у кого
ваш инструмент.
Записывайте, кому выдали инструмент и когда его нужно вернуть. Проверяйте комплект при возврате и находите нужную запись с телефона или компьютера.
До 25 инструментов бесплатно Без банковской карты
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ И КЛИЕНТОВВыдавайте сотрудникам.
Выдавайте сотрудникам.
Сдавайте в аренду.
Посмотрите, как вести учёт в своей команде или пункте проката и находить карточки по QR-коду.
ОТ ВЫДАЧИ ДО ВОЗВРАТАВсё о выдаче
Всё о выдаче
в одной записи.
Проверьте комплект
Кейс, батареи, зарядка — запишите принадлежности перед выдачей и сверьте их при возврате.
Посмотрите прошлые выдачи
Узнайте, кто пользовался инструментом, когда его вернули и были ли замечания. Срок хранения истории зависит от тарифа.
УЧЁТ ПРОКАТАКто вернул инструмент,
Кто вернул инструмент,
а кто ещё не оплатил аренду?
В карточке аренды видно, сколько клиент заплатил, сколько осталось доплатить и нужно ли вернуть залог. Если клиент возвращает не все инструменты сразу, отмечайте каждый возврат отдельно.
Подробнее об учёте проката →БЕЗ ДОЛГОЙ НАСТРОЙКИДобавьте инструмент
Добавьте инструмент
и оформите выдачу.
Достаточно названия инструмента и имени получателя. Остальные сведения можно добавить позже.
Как открывать карточки по QR-коду →- 01
Добавьте инструмент
Вручную или через Excel. Перед импортом проверьте и исправьте строки.
- 02
Укажите получателя
Добавьте сотрудника или клиента, которому выдаёте инструмент.
- 03
Оформите выдачу
Запишите срок, комплект и состояние. При возврате всё будет перед глазами.
ПРАКТИКА УЧЁТА
Все статьи →Как наладить учёт инструмента
При Деле · Инструкции
Журнал учёта и выдачи инструмента: образец и заполнение
Что включить в журнал выдачи инструмента и как заполнять возвраты без потери истории. Образец полей, частичный возврат, исправление ошибок и переход от бумаги к электронным записям.
Читать При Деле · ИнструкцииКак учитывать выдачу инструмента сотрудникам и его возврат
Как оформить выдачу инструмента сотруднику, проверить комплект и принять возврат по отдельным позициям. Порядок работы для оператора, пример ведомости и разбор частых спорных ситуаций.
Читать При Деле · ИнструкцииВыдача и возврат инструмента в прокате: акт и комплектность
Как выдавать и принимать инструмент в прокате: проверить номер, состояние и комплект, оформить частичный возврат и закончить расчёт. Какие сведения нужны акту и печатной форме.
ЧитатьКак устроен учёт в При Деле
Можно ли вести учёт инструмента бесплатно?
Да. Бесплатный тариф рассчитан на 25 инструментов. Для начала работы банковская карта не нужна. Лимиты и условия можно посмотреть на странице тарифов.
Подходит ли сервис для проката инструмента?
Да. Добавляйте клиентов, указывайте сроки и стоимость аренды, записывайте оплаты и залоги. Можно принять весь инструмент сразу или отметить возврат только части.
Нужны ли сотрудникам отдельные аккаунты?
Нет. Сотрудники и клиенты — получатели инструмента. Вы добавляете их в свой кабинет и оформляете выдачи; им не нужно регистрироваться в сервисе.
Как перенести список инструментов из Excel?
Скачайте шаблон в разделе «Импорт», заполните его и загрузите файл. Сервис покажет, какие инструменты будут добавлены, и отметит ошибки. Исправьте данные или удалите лишние строки, затем подтвердите импорт.
Как работают QR-коды и установка на телефон?
Распечатайте QR-метки из реестра и прикрепите их к инструментам. Откройте сканер в При Деле и наведите камеру на метку — появится карточка инструмента. Чтобы добавить приложение на главный экран, нажмите «Ещё» → «Установить на телефон».
Можно ли работать без интернета?
Нет, для работы с инструментами и выдачами нужен интернет. Это относится и к приложению, установленному на телефон.
Сколько хранится история выдач?
На бесплатном тарифе история закрытых операций хранится 90 дней. Открытые выдачи и незавершённые расчёты сохраняются. Историю можно скачать заранее; условия других тарифов указаны на странице цен.
ПОПРОБУЙТЕ ПРИ ДЕЛЕНачните вести учёт
Начните вести учёт
бесплатно.
Создайте кабинет или сначала посмотрите, как всё работает в демо.